Uso compartido de archivos en la nube: ¿cuáles son las buenas prácticas?

El uso de la transferencia de archivos digitales, en continuo crecimiento, se ve facilitado por la evolución de las tecnologías, la capacidad casi ilimitada del almacenamiento de archivos en la nube y la expansión de las conexiones a internet de alta velocidad. En Francia, en 2022, WeTransfer, líder en la transferencia de archivos en la nube, anunció que se enviaron 2,5 mil millones de archivos de datos a través de su herramienta de almacenamiento en la nube [1].

Sin embargo, esta práctica no está exenta de riesgos para la confidencialidad y la seguridad de los datos. Lo demuestra la polémica que se generó tras la introducción en las condiciones generales de uso (CGU) del servicio de almacenamiento en la nube de WeTransfer de la posibilidad de explotar los datos compartidos por sus clientes para entrenar a su inteligencia artificial (IA) [2]. Este episodio ilustra la gran vulnerabilidad del contenido compartido a través de servicios de almacenamiento de archivos o de transferencia de datos en la nube.

¿Qué es el uso compartido de archivos en la nube? ¿Cuáles son los riesgos en términos de confidencialidad e integridad de los datos? ¿Qué buenas prácticas se deben adoptar? En este artículo se analizan todos estos puntos sobre el uso compartido de archivos en la nube.

¿En qué consiste el uso compartido de archivos en línea?

La transferencia de archivos multimedia consiste en copiar o mover datos de un dispositivo informático a otro o a un espacio de almacenamiento de archivos en la nube. Esta funcionalidad permite transferir diversos datos digitales (documentos de texto o PDF, imágenes, audio, vídeo) para compartirlos o transmitir objetos digitales a uno o varios destinatarios a través de la red de internet. La transferencia también puede servir para archivar datos en un espacio de almacenamiento en la nube gratuito o con suscripción.

Hoy en día, existen numerosas soluciones de transferencia de archivos de alta velocidad, como Google Cloud, Google Drive, WeTransfer, Dropbox e iCloud, que son sistemas de almacenamiento y de uso compartido de archivos en la nube. Estas aplicaciones, de tipo SaaS (Software como servicio) y ejecutadas en el cloud computing (computación en la nube), permiten a los usuarios almacenar, acceder, consultar y transferir fácilmente archivos de datos desde cualquier dispositivo conectado.

‍¿Cuáles son los riesgos del uso compartido de archivos digitales?

Los riesgos asociados al uso compartido de archivos en la nube se refieren principalmente a la seguridad, la confidencialidad y el control de los datos. Cuando comparte archivos digitales, existe un riesgo potencial de:

• Fuga o robo de los datos almacenados.
• Pérdida de control de los elementos compartidos en un almacenamiento en la nube híbrido.
• Infección de los archivos en la nube por un virus, un troyano o un malware, lo que puede provocar una alteración de los datos en el almacenamiento remoto o facilitar una intrusión en su sistema informático o en el de su destinatario.
• Acceso no autorizado al almacenamiento o al archivo en la nube, debido a un uso compartido público, a un enlace de uso compartido sin control de acceso o a contraseñas de acceso demasiado débiles.
• Incumplimiento del RGPD, si el almacenamiento de archivos en la nube no cumple con la normativa.

Para protegerse de estas amenazas, que pueden tener un impacto psicológico y financiero importante, se recomienda proteger el uso compartido de sus archivos en la nube.

Buenas prácticas y software de ciberseguridad para proteger el uso compartido de sus archivos

Es posible protegerse de los ciberataques que pueden afectar a su espacio de almacenamiento y al uso compartido de sus archivos en la nube. Para ello, basta con adoptar buenas prácticas y equipar su dispositivo digital (ordenador, smartphone, tableta) con software de ciberseguridad de alto rendimiento.

‍Las buenas prácticas para compartir sus archivos en la nube con tranquilidad

Para proteger el uso compartido de sus archivos en internet, debe:

• Elegir un servicio de uso compartido de archivos y de almacenamiento en la nube seguro y fiable. Compare las distintas soluciones de almacenamiento y opte por un proveedor de almacenamiento que tenga una reputación sólida y que ofrezca una aplicación que garantice la máxima seguridad de sus archivos en la nube, el cumplimiento del RGPD, el control del acceso de los usuarios, el tiempo de conservación de los datos, etc.
• Optar por una solución de cifrado de extremo a extremo para la copia de seguridad y el uso compartido de sus archivos en su solución de almacenamiento en la nube.
• Definir los derechos de acceso y los roles de los destinatarios.
• Definir contraseñas seguras para activar la descarga desde el almacenamiento de archivos en la nube que esté compartiendo.
• Limitar la validez de los enlaces de descarga.

También es importante concienciar a sus destinatarios sobre los posibles riesgos al compartir archivos en la nube. Comuníqueles las buenas prácticas que deben adoptar y el procedimiento para acceder de forma segura a sus documentos compartidos.

El software de ciberseguridad que debe instalar en su dispositivo digital

Para proteger el uso compartido de sus archivos y la cantidad de datos almacenados en la nube, le recomendamos también que instale diferentes módulos de ciberseguridad en su ordenador o smartphone. Estos protegerán su equipo y a usted mismo de los ciberriesgos relacionados con su actividad en internet.Los principales módulos que se deben instalar son:

• Un antivirus: protege de virus, ataques de phishing y malware.
• Un módulo de protección de la privacidad: protege su cámara. La navegación privada garantiza su confidencialidad en internet.
• Un módulo de compra segura en línea: protege sus transacciones si recurre a un servicio de almacenamiento de copias de seguridad y de uso compartido de archivos en la nube con suscripción.
• Una VPN ilimitada: cifra sus conexiones y garantiza la seguridad y la confidencialidad de su acceso a su espacio de almacenamiento en la nube y al uso compartido de archivos, incluso desde redes públicas no seguras.

Esta lista no es exhaustiva. Para obtener más información sobre el software que debe instalar para proteger el acceso a su almacenamiento remoto para la copia de seguridad y el uso compartido de archivos en la nube, contacte con nuestros expertos en ciberseguridad.

Fuente [1] - Fuente [2]